新日鉄住金化学グループ個人情報保護方針

2005年4月1日   

 新日鉄住金化学および新日鉄住金化学グループ各社は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用する全ての個人情報(以下「個人情報」といいます。)について、以下の取り組みを実施しております。

1.法令遵守、ガイドライン等への適合、社内規程の整備
(1) 「個人情報の保護に関する法律」およびこれに関連する法令を遵守します。また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。
(2) 個人情報の管理に関して、社内規程を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
(3) 上記の各種法令・ガイドライン・社内規程の内容について、従業員への周知徹底を図ります。また、本保護方針および社内規程の継続的な見直し・改善に努めます。

2.個人情報の取得・利用に関する基本方針
(1) 個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報をご本人から直接取得する際、ご本人に利用目的を通知するかまたは公表します(但し、法令により適用を除外されている場合を除きます)。また取得後にご本人からの請求があった場合、利用目的を適切に開示します。
(2) 個人情報は、上記の利用目的内で利用します。ご本人による事前の同意なく利用目的を変更したり、個人情報を第三者に提供することはありません。またご本人からの請求があった場合、利用目的の通知、内容の開示・訂正、利用停止等、適切な措置を講じます(但し、法令により適用を除外されている場合を除きます)。
(3) 個人情報は、できる限り正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の事故を防止するための措置を講じます。
(4) 個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。

3.「開示等の求め」及び「苦情処理」に応じる手続等
(1) 「開示等の求め」及び「苦情」の申出先
「開示等の求め」及び「苦情」の申出は、以下までお問い合わせください。

住 所: 〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1(秋葉原UDX 13F)
新日鉄住金化学株式会社 総務部 宛
電 話: 03-5207-7600
F A X: 03-5207-7647
電子メール: comply@ml.nscc.nssmc.com
※なお、受付時間は、平日の午前9:00から午後5:20までとなります。

(2) 「開示等の求め」及び「苦情」の申出に際しての留意事項
当社にご提出される「開示等の求め」及び「苦情」の書面に、本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、健康保険証のコピーのうち、いずれか1点)を添付の上、郵送またはFAXにて、上記申出先宛にご返送ください。
なお、代理人による場合は、上記に加え、代理人であることを確認するための書類を添付していただくものとします。


「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針


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